租藉大廳的預約全部通過web預約受理。
(但是,在使用日的7天前。關於之後最近的預約,請另外打電話諮詢)

從申請到使用

1. 使用的討論(預先查看、諮詢等)
2. 註冊會員
3. web預約(臨時預約、本預約)
   從臨時預約到本預約的轉移、備品的申請、報價單、帳單的發行、取消、信用卡的支付都可以從預約網站的主頁上進行。
4. 支付
   請在本預訂過渡日起7個工作日內付款。
5. 使用租藉大廳

※7天以內・・・包含預約日期的7天後
※7個工作日以內...不包括預約日,除週末和節假日外,7天後

關於取消

本預約後會產生取消費用。

常見的問題

使用的討論

想知道大廳的容納人數、費用以及其他大廳使用規定

您可以從這裡的URL下載更多詳細資訊。 出租大廳嚮導

我想用麥克風

每一個麥克風套裝都準備了2個無線麥克風。
(1・2廳,大廳最多可以使用3個)
我們還準備了有線麥克風和引腳麥克風,需要的時候請在預約時填寫備注欄,或者從諮詢形式告知我們。
另外,如果您想使用多個麥克風套件,請聯繫我們。

想預先看看

請事先告知諮詢表格或092-474-5280。
雖然只對沒有預約的時間進行對應,但可以實際確認大廳。
(接待/預習:工作日9:10～17:00)

我想訂購便當和飲料。想利用聯誼會等餐飲

可以在大廳內吃東西。
但是,如果發現汙損的話,需要另外支付清掃費,請注意。

想諮詢布局

關於使用時的布局

• 學校形式一人掛
• 學校形式二人乘
• 羅字一人掛
• 羅的兩個字掛
• 劇院(不使用桌子只擺椅子的形式)
• 島型
• 不需要設置(將指定數量的桌子椅子搬入房間,設置是由客人進行的形式)

等,根據客戶的要求進行了設置。
變更布局不需要額外的費用。
但是,如果有布局變更的話,請在使用日的3天前(但是週末和節假日除外)的上午之前聯繫。
如果希望采用其他形式或有詳細指定的話,請在預約時的備考欄中填寫該意思,或者在使用前一周前到這邊的郵件地址諮詢。
([email protected]接待:工作日9:10-17:00)

想把在大廳使用的行李寄出去

使用大廳時,我們會事先保管行李。
請在使用日前聯繫我們,寫明使用日期和使用大廳,並發送到以下地址。
(只對應預付款,前一天到達指定)

在展示會上使用等,如果需要大量行李的話,不能在倉庫和事務所保管,所以有需要追加預約大廳的情況。
請事先諒解。

我想在使用後返還行李

使用後的行李請帶回去,或者用貨到付款的發票寄回。
黑貓大和佐川急便的到付發票在9F事務所,需要的話請告訴我。

返送行李的保管在9F事務所進行。
(事務所接待處:9:10-17:30)
過了受理時間的話,請事先聯繫,然後總結到使用後的大廳。
第二天回收,處理收貨。

想用車搬運/搬出行李

本巴士終點站沒有客人用的停車場,所以請事先申請後使用業者用的停車場·EV。
因為是搬入搬出用的停車,所以只接受30分鐘～1小時的短時間。
因為沒有發行許可證,所以當天請帶上申報書的存根。
※全天7:00～9:30、17:00～19:00之間禁止進入本公司外圍道路。
搬入搬出工作報告

註冊會員

為了使用博多巴士終點站出租大廳,需要註冊會員。
請妥善保存您註冊的電子郵件地址和密碼。

我不知道密碼了

忘記登錄畫面的登錄資訊了嗎?的頁面,請重新發行密碼。

我不知道郵箱地址了

請用別的郵箱再次註冊。
如果您需要之前的預約履歷等,請通過諮詢表格聯繫我們。

臨時預約

從登錄頁面登錄預約系統,如果大廳使用日在預約日的31天以上的話可以進行臨時預約。
臨時預約不需要取消費用,但是從預約日到7天後無法進行本預約的情況下,將自動取消。
敬請留意

不能臨時預約

預約日在使用日的30天以內的話,只接受本預約。

想變更預約內容(臨時預約)

麻煩您取消預約,請重新預訂。
如果是臨時預約的狀態,則不需要取消費用。

想要估價單

在預約系統上臨時預約(本預約)的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入格式的話,可以和申請時以不同的名義發行。

本預約

從客人的主頁的“查看詳細情況”按鈕可以辦理本預約的手續。
(或者,如果預約日和使用日之間在30天以內的話,可以直接預約)
本預約轉移後會產生取消費用,所以從臨時預約進入本預約時,如果有備品的追加、刪除和支付方法的變更,請務必輸入。

想變更預約內容(本預約)

原則上,本預約確定後的內容變更需要重新預約。
因此也會產生取消費用,請注意。
如果需要追加備品等諮詢的話,請使用諮詢形式。
(受理:工作日9:10～17:00)

想要估價單

在預約系統上臨時預約(本預約)的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入格式的話,可以和申請時以不同的名義發行。

我想要帳單

在預約系統上預約的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入格式的話,可以和申請時以不同的名義發行。

支付

關於租賃大廳使用費的支付

• 事前匯款
• 信用卡支付

可以選擇兩種。※不能事後付款,請您諒解。
(預約日在使用日的14天以內只能用信用卡支付,如果您想要提前匯款的話請聯繫我們)

我想要帳單

在預約系統上預約的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入格式的話,可以和申請時以不同的名義發行。

我想要收據

・提前匯款支付的情況
　使用日以後,可以從客人的主頁下載收據。

・用信用卡支付的情況
　在使用日當天交給事先提出申請的人。
　如果在使用日之前需要的話,會在支付月的下一個月郵寄,請通過諮詢形式告知。

使用租藉大廳

當天,您可以在預約前30分鐘進入大廳。

使用後請關閉照明、空調並退房。
沒有必要把移動過的桌子和椅子放回原處。
但是,接待用等,走廊裡拿出來的東西請放回大廳內。

想藉大廳的鑰匙

9F事務所提供大廳鑰匙的租藉服務。
原則上返還到當天的17:30為止,請注意。

想使用複印機

您可以使用9F事務所的複印機。
(含稅/僅限現金對應)

可以用複印機發行收據。
除了通常的副本外,還可以列印USB存儲器中的PDF文件和圖像。
(接待處:9:10-17:30)

我想使用傳真

可以在9F事務所接收傳真。 (含稅/僅限現金對應)
(接待處:9:10-17:30)

想在附近吃飯

除了2F羅森之外,本巴士終點站內還有很多餐飲店。
請務必利用這個機會。

想使用互聯網線路

除了大廳專用的免費Wi-Fi之外,還可以收費使用有線LAN。
使用Wi-Fi時,請輸入大廳內門上記載的SSID和密碼。
另外,關於有線LAN,請在預約時申請使用。