出租大廳的介紹

RENTAL HALLS

租賃大廳的預約全部通過web預約受理。
(但是,在使用日的7天前。關於之後最近的預約,請另外打電話諮詢)

從申請到使用

  1. 關於使用的討論(預先查看、諮詢等)
  2. 會員登錄
  3. web預約(臨時預約、本預約)
    從臨時預約到本預約的轉移,備品的申請,報價單·帳單的發行,取消,用信用卡的支付全部從預約網站的主頁可以。
  4. 支付
    請在本預約遷移日起7個工作日內付款。
  5. 使用出租大廳

※7天以內......包含預約日的7天後
※7個工作日以內...不包括預約日,除週末和節假日外,到7天後為止

關於取消

本預約以後會產生取消費用。

取消手續費
(相對於室費+備品費的合計不含稅金額)
本預約日~使用日之
61天前
利用日之
60天前~31天前
利用日之
30天前~15天前
利用日之
14天前~當天
10%20%50%100%
取消手續費
(相對於室費+備品費的合計不含稅金額)
本預約日~使用日之
61天前
利用日之
60天前~31天前
10%20%
利用日之
30天前~15天前
利用日之
14天前~當天
50%100%

常見的問題

關於使用的討論

想了解大廳的容納人數、費用以及其他大廳使用規定

您可以從這裡的URL下載詳細資訊。 出租大廳嚮導

我想用麥克風

每件麥克風都準備了兩個無線麥克風。
(1、2個大廳、大廳最多可以使用3個)
我們也準備了有線麥克風和引腳麥克風,需要的時候請在預約時填寫備注欄,或者從諮詢表格中告知。
另外,如果您想使用多個麥克風套裝,請諮詢。

想預習一下

請事先告知諮詢形式,或是092-474-5280
雖然只對應沒有預約的時間,但是可以實際確認大廳。
(接待・預先觀察對應:工作日9:10~17:00)

我想訂購便當和飲料。想利用聯誼會等餐飲

可以在大廳裡吃東西。
但是,如果發現汙損的話需要另外支付清掃費,請注意。

請點擊這裡點便當和餐飲
山下TEL:092-561-1765 ※現在休業中
島川總店TEL:092-589-3737 
(0120-330-480)
卡羅茨・凱塔林TEL:092-551-4932 
(0120-55-8535)
芙蓉別館TEL:092-471-6111
點飲料的話請在這裡
克裡耶咖啡館TEL:092-471-5777
班卡姆TEL:092-451-3390
上述以外的業者也可以使用或者帶進去,但是在這種情況下發生的垃圾的處理需要客人來安排,請注意。

想諮詢布局

關於使用時的布局
  • 學校形式一人乘
  • 學校形式兩人
  • 羅的字一人掛
  • 羅的兩個字掛
  • 劇場(不使用桌子只擺放椅子的形式)
  • 島型
  • 不需要設置(將指定數的桌子椅子搬入房間,設營由客人進行的形式)
等,根據客人的要求進行設營。
更改布局不需要額外的費用。
但是,如果有版面設計變更的話,請在使用日的3天前(但是週末和節假日除外)的上午之前聯繫。
如果想要其他形式或有詳細指定的話,請在預約時的備考欄中填寫該內容,或者在使用的一周前到這邊的郵件地址諮詢。
([email protected]接待處:工作日9:10-17:00)

我想發送在大廳使用的行李

使用大廳時,我們會事先保管行李。
請在使用日前聯繫我們,在寫明使用日期和使用大廳後發送到以下地址。
(只對應元付款,前一天到指定)
〒812-0012
福岡縣福岡市博多區博多站中央街2-1
博多巴士終點站9F博多巴士終點站辦公室接待處

在展覽會上使用等,需要大量行李的情況下,不能在倉庫和事務所保管,所以有需要追加預約大廳的情況。
請事先諒解。

使用後想把行李寄回

使用後的行李請帶回去,或者用到付發票寄回。
黑貓大和・佐川急便的到付發票在9F事務所,需要的話請告訴我。

回送行李的寄存在9F事務所進行。
(辦事處接待處:9:10-17:30)
過了受理時間的話請事先聯繫,然後整理到使用後的大廳。
第二天回收,處理收貨。

想用車搬入/搬出行李

本巴士終點站沒有客人用的停車場,所以請事先申請後再使用業者用的停車場·EV。
因為是搬入搬出用的停車,所以標準只接受30分鐘~1小時的短時間。
因為沒有發行許可證,所以當天請帶上申報書的存根。
※全天7:00~9:30、17:00~19:00之間禁止本公司外圍道路進入。
搬入搬出工作報告

會員登錄

為了使用博多巴士終點站的租藉大廳,需要註冊會員。
請小心保存您註冊的電子郵件地址和密碼。

密碼不清楚了

您忘記登錄畫面的登錄資訊了嗎?的頁面上請重新發行密碼。

不知道郵箱地址了

請用別的郵箱地址再次註冊。
如果需要以前的預約履歷等的話,請通過諮詢形式聯繫。

臨時預約

從登錄頁面登錄預約系統,如果大廳使用日在預約日的31天以上的話可以臨時預約。
臨時預約不需要取消費用,但是從預約日到7天後無法進行本預約的情況下會自動取消
敬請留意

不能臨時預約

預約日在使用日的30天以內的情況下,只接受本預約。

想變更預約內容(臨時預約)

麻煩您取消預約,請重新辦理。
如果是臨時預約的話,不需要取消費用。

想要估價單

在預約系統上臨時預約(本預約)的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入表格的話,可以和申請時以不同的名義發行。

本預約

從客人的主頁的“查看詳細資訊”按鈕可以辦理本預約的手續。
(或者,預約日和使用日之間在30天以內的話,可以直接預約)
本預約轉移後會產生取消費用,從臨時預約進入本預約時,如果有備品的追加、刪除和支付方法的變更,請務必輸入。

想變更預約內容(本預約)

原則上,本預約確定後的內容變更需要重新預約。
請注意,伴隨著取消費用也會產生。
如果需要追加備品等諮詢的話,請使用諮詢形式
(受理時間:工作日9:10-17:00)

想要估價單

在預約系統上臨時預約(本預約)的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入表格的話,可以和申請時以不同的名義發行。

想要帳單

在預約系統上預約的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入表格的話,可以和申請時以不同的名義發行。

支付

關於租賃大廳使用費的支付
  • 事前匯款
  • 信用卡支付
您可以選擇兩條路。※不能事後付款,請您諒解。
(預約日為使用日的14天以內只能用信用卡支付・希望事先匯款時請聯繫我)

想要帳單

在預約系統上預約的時候可以從客人的主頁下載。
如果填寫下載時顯示的輸入表格的話,可以和申請時以不同的名義發行。

想要收據

・事前匯款支付的情況
 使用日以後,可以從客人的主頁下載收據。

・用信用卡支付的情況
 事前提出申請的人會在使用日當天交給您。
 在使用日之前需要的話,會在支付月的下一個月郵寄,請通過諮詢形式通知。

使用出租大廳

當天可以在預約的30分鐘前進入大廳。

使用後請關掉照明、空調並退房。
沒有必要把移動的桌子和椅子放回原處。
但是,接待用等,走廊裡拿出來的東西請放回大廳內。

我想藉大廳的鑰匙

9F事務所正在出租大廳的鑰匙。
原則上返還時間是當天的17:30,請注意。

想使用複印機

您可以使用9F辦公室的複印機。
一張黑白複印件10日圓
一張彩色複印件50日圓
(僅含稅/現金對應)

在複印機上可以開收據。
除了通常的副本外,還可以列印USB存儲器內的PDF文件和圖像。
(受理時間:9:10-17:30)

想使用傳真

可以在9F辦公室接收傳真。
接收1張10日圓
發送1張50日圓
(僅含稅/現金對應)
(受理時間:9:10-17:30)

想在近場吃飯

除了2F羅森之外,本巴士終點站內有很多飲食店。
請務必利用這個機會。

想使用互聯網線路

除了大廳專用的免費Wi-Fi之外,還可以收費使用有線LAN。
使用Wi-Fi時請輸入大廳內門上記載的SSID和密碼。
另外,關於有線LAN,請在預約時申請使用。

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