1.申請受理

• 申請最長可在180天之前受理。
  另外,從博多巴士終點站主頁只接受WEB預約。
  (但是,在使用日的7天前。關於之後最近的預約,請另外打電話諮詢)
• 預約租藉大廳需要註冊會員。(WEB註冊)
• 使用費的支付是預付金製。(通過信用卡、銀行匯款)
• 銀行匯款的話,請在本預約確定後發送的預約確認郵件中記載的日期之前支付。
  匯款還沒有完成的情況下,不論理由如何都會自動取消。
• 臨時預約期間為7天,如果沒有進行本預約確定的手續,則自動取消。
  (對於自動取消造成的損失、損害等,本公司在任何情況下都不承擔其責任。)
• 使用日在30天前到15天前的使用僅限本預約。(沒有臨時預約的期間設定)
• 使用日從14天前到7天前的使用是本預約,支付只限於信用卡。
  (沒有臨時預約的期間,取消手續費也是100%)
• 您使用的合同在本預約確定後首次成立。

2.使用時間

• 大廳使用時間是上午9點到晚上9點,包括從準備到退房的時間。
• 使用時間為3小時。
• 當天延長使用時間時,請事先得到本公司的批准,事先支付規定的費用。

3.取消

• 本預約確定後,原則上不能變更預約內容。
  (一旦取消,就可以重新預訂。根據取消日期收取取消手續費)
• 取消的話請從本公司租藉大廳預約網站上的我的頁面進行。
• 天災地變、交通狀況等不可抗力和感染症風險,以及其他不受本公司責任而取消使用的情況下,也會產生規定的取消費用。
  但是,本公司停止使用整個大廳時,不在此限。
  此外,對於在這種情況下給客戶造成的損害的賠償責任、各種合同的全部或部分拖欠履行、不能履行或者不完整履行,本公司概不負責。
• 根據使用者的情況取消使用時,會收取以下取消手續費。
  (匯款手續費由客人承擔)

4.使用限制

以下情況不允許使用大廳。

• 宗教團體用於傳教或用於政治活動。
• 使用舞會、音樂、喧囂、振動等可能會給其他人帶來困擾的大廳。
• 其他本公司認為不合適的大廳使用。
• 根據福岡縣黑社會組織排除條例,被認定為反社會勢力者的使用。

5.使用大廳時的注意事項

• 關於物品的搬入,請事先與工作人員商量。(需要規定的申請書)
• 從貨物銷售室到9樓,不能用車輛用電梯直接搬入。
  關於車輛用電梯的搬入搬出,請事先向工作人員申請。(需要規定的申請書)
• 車輛用電梯(間口2,420mm,縱深5,500mm,高度2,300mm)
• 搬入用電梯(間口1,000mm,寬1,800mm,縱深1,500mm,高2,350mm)
• 全天7:00～9:30、17:00～19:00之間禁止進入本公司外圍道路。

■車輛搬入路線

• 對於大廳內的盜竊、損失、火災、損害等不承擔責任。
  關於保管,請事先由使用者採取必要的措施。
• 設施備品損壞、損失時,請賠償實際費用。
• 禁止在牆壁、柱子等處貼上圖釘、釘子等標識物的室內粘貼。
• 堅決拒絕使用煙火、攜帶危險物品。
• 嚴禁在室內及規定場所以外的地方吸煙。
• 看板、海報不允許在規定場所及規定尺寸以外的告示。
• 特別是需要打掃的情況下,需要另外支付清掃費。
• 使用大廳時產生的廢棄物請全部帶走。
• 關於展覽會的準備,請諮詢工作人員。(設置時間、電容等)

6.如果有以下事項,即使在使用中也有可能要求中止。
    此外,本公司概不負責因停止使用等而產生的損害的賠償責任。

• 與申請的記載內容不同的使用時。
• 將使用權銷售、轉讓、轉藉給第三方時。
• 違反使用上的注意事項及本規定時。

7.除以上之外,請遵守本大廳使用時雙方認為必要的事項。